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Aux freelances et entrepreneurs qui courent après le temps.
On automatise 50% à 90% de votre business.
Découvrez Octave

E-commercants débordés,
découvrez Octave, votre assistant IA

ASK-OCTAVE L'agent IA pour votre SHOP.

Vous perdez du temps 🕰️
et de l’argent 💶 avec votre SAV ?
Votre assistant IA transforme votre SAV

Trop d’e-mails ?
Trop de messages ?
Trop de temps perdu ?
Trop d’erreurs humaines ?

Si votre boîte mail déborde et que vos assistants virtuels ne suffisent plus à gérer la charge, il est temps de changer.

Vous méritez un SAV performant qui reflète la qualité de votre boutique.

Avec Octave, optimisez votre gestion et améliorez la satisfaction de vos clients.

Octave est une IA personnalisée
qui automatise les réponses à vos e-mails,
tout en vous laissant la main sur ce qui est dit.

Plus qu’un simple outil, c’est un véritable assistant conçu pour s’adapter à vos besoins.

Octave :

Rédige des brouillons automatiquement

Octave prépare pour vous des réponses précises sous forme de brouillons que vous pouvez valider en un clic. Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : la croissance de votre business.

Répond aux e-mails automatiquement

Vous préférez l'envoie en full automatique?Octave gère vos e-mails en suivant vos règles et votre ton. Vos clients reçoivent des réponses rapides et personnalisées, sans que vous ayez à intervenir à chaque message.

Gére les négociations

Octave négocie pour vous en respectant vos politiques. Qu’il s’agisse d’un retour ou d’un litige, il trouve des solutions qui satisfont vos clients et protègent votre business.

Crée des bons de réductions directement dans votre Shopify

Fidélisez vos clients en un instant. Octave génère automatiquement des bons de réduction personnalisés dans votre Shopify, prêts à être utilisés... et bien-sûr suivant vos règles de gestion !

S'adapte à tous vos outils existants: ZenDesk, FreshDesk, Gmail, etc...

Peu importe les outils que vous utilisez, Octave s’intègre sans effort. Aucun changement nécessaire : continuez à travailler avec vos plateformes habituelles.

Peut se brancher directement sur Whatsapp, Instagram, Facebook

Étendez votre SAV à tous vos canaux. Octave peut gérer vos messages sur WhatsApp, Instagram et Facebook, pour une expérience client fluide sur toutes vos plateformes.

Découvrez comment Charles
utilise Octave.

Les super-pouvoirs d’Octave

Ce que vous allez aimer.

Automatisation intelligente

Octave rédige des réponses basées sur vos politiques, ton de communication et données Shopify.

Mode brouillon

Gardez toujours le contrôle en validant les réponses avant envoi.

Réduction des coûts

Remplacez les tâches répétitives de vos assistants par une IA performante.

Scalabilité

Gérer plus de demandes, sans perdre en qualité.

Simplicité

Pas d’installation complexe, tout est clé en main.

Évolutif

Octove s'adapte à votre volume, à vos outils et à votre stratégie

Prêt à transformer votre SAV ?

Faisons un point sur vos besoins.

Prenez un rendez-vous gratuit avec notre équipe pour :

Comment ça marche ?

Aujourd'hui

Réservez un appel

Audit de votre situation et validation du besoin
J+7

Installation

On installe Octave sur vos outils
J+30

Optimisation

On test avec vous et on affine le robot
Live

Octave

Fonctionne à 100% et il est optimisé en fonction de vos besoins

Exemple de fonctionnement

Client
1

Client

Envoie un message indique "J'accepte votre proposition de code réduction, merci de m'envoyer le code de réduction."
Octave analyse la demande
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Octave analyse la demande

Octave, lit l’e-mail et identifie instantanément la commande : Octave analyse l’e-mail du client, vérifie l’adresse et le numéro de commande pour une prise en charge rapide et précise.
Octave se connecte à shopify
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Octave se connecte à shopify

Se connecte à Shopify en temps réel : Il récupère les informations nécessaires directement depuis votre boutique Shopify, sans intervention manuelle.
Octave génère le code
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Octave génère le code

Génère un bon de réduction sur mesure : En fonction de vos politiques, Octave crée automatiquement un bon personnalisé pour satisfaire votre client, tout en respectant vos marges.
Octave envoie sa réponse
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Octave envoie sa réponse

Rédige l'email de réponse avec le bon Bon de réduction
Votre Client est satisfait... et vous aussi
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Votre Client est satisfait... et vous aussi

est content

Foire Aux Questions

Octave est un assistant virtuel basé sur l’IA qui s’intègre directement à vos outils existants (Shopify, e-mails, WhatsApp, Instagram, Facebook, etc.). Il s’agit d’un robot invisible qui automatise les interactions avec vos clients pour gérer leur SAV, sans nécessiter d’installation ni d’interface supplémentaire.

  1. Connexion simple :
    • Octave se connecte à votre boîte e-mail pour gérer automatiquement tous les e-mails entrants liés aux commandes et au SAV.
    • Il est également compatible avec des plateformes comme Facebook, Instagram, et WhatsApp pour répondre aux clients où qu’ils soient.
  2. Assistant intelligent :
    • Octave comprend vos politiques (remboursements, retours, remises) grâce aux indications que vous lui fournissez.
    • Il peut :
      • Négocier des retours avec vos clients.
      • Créer des bons de réduction ou des remises personnalisées.
      • Préparer des brouillons d’e-mails si vous préférez valider manuellement avant l’envoi.
  3. Installation clé en main :
    • L’équipe de l’Agence s’occupe de tout :
      • Paramétrage du robot IA.
      • Configuration sur Shopify.
      • Connexion à votre boîte e-mail.
    • Aucun effort technique requis de votre part.
    • Avantages d’Octave

    • Satisfaction client accrue : Octave garantit des réponses rapides, précises et personnalisées.
    • Gain de temps : Plus besoin de répondre manuellement aux e-mails ou messages.
    • Adaptabilité : Octave s’ajuste à vos spécificités (politique de remboursement, ton de communication, etc.).
    • Multi-plateformes : Gestion des conversations centralisée sur e-mail, réseaux sociaux, et messageries instantanées.

• Réponses automatiques ou manuelles (via des brouillons) aux demandes clients.
• Création de bons de réduction et gestion des compensations.
• Traitement des e-mails entrants et gestion des conversations sur d’autres canaux (WhatsApp, Instagram, Facebook, etc.).

Oui, Octave est conçu pour s’adapter à toutes les tailles et types d’entreprises e-commerce. Toutefois, il est particulièrement utile dès que votre volume de SAV dépasse 200 à 300 e-mails par mois.

Oui, Octave est capable de se connecter à ces plateformes. Nous proposons de commencer par la gestion des e-mails en mode brouillon pendant 6 mois pour garantir une utilisation optimale. Ensuite, nous pouvons ajouter progressivement ces canaux en tant qu’options supplémentaires payantes, adaptées à votre volume de demandes.

Oui, Octave peut traiter les demandes en plusieurs langues, ce qui le rend idéal pour des entreprises opérant sur des marchés internationaux.

Actuellement, Octave gère les e-mails et toutes les interactions textuelles. La gestion des appels téléphoniques est prévue dans les futures mises à jour.

L’installation se fait en 7 à 10 jours et suit les étapes suivantes :
1. Un appel d’audit pour analyser vos besoins et vos outils.
2. Remplissage d’un formulaire pour définir vos politiques et votre ton de communication.
3. Configuration complète d’Octave par notre équipe.
4. Phase de test de 30 jours en mode brouillon pour ajustements.
5. Validation et lancement opérationnel.

Non, Octave s’intègre à vos outils existants (Shopify, Gmail, WhatsApp, etc.) sans nécessiter de changements ou d’ajustements techniques de votre part.

Aucune formation n’est requise. Octave est entièrement configuré par notre équipe et son utilisation est automatisée.

Vous décidez si vous souhaitez continuer. Il n’y a aucun engagement de durée, et vous pouvez arrêter à tout moment si vous n’êtes pas satisfait.

Oui, Octave utilise des connexions sécurisées pour se brancher à vos outils comme Shopify ou votre boîte mail.

Comme toute IA, Octave peut commettre des erreurs, notamment lors des premiers jours d’utilisation. C’est pourquoi nous recommandons de commencer avec le mode brouillon, qui vous permet de valider les réponses avant envoi.

Oui, vous pouvez consulter et ajuster les réponses proposées par Octave avant envoi. Cela garantit un contrôle total sur votre communication client.

Octave n’est pas un simple outil générique. Il est entièrement personnalisé pour s’adapter à vos besoins, votre ton de communication et vos politiques. Il automatise vos processus SAV tout en vous permettant de vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

• Réponses rapides (immédiates ou en moins de 24 heures).
• Ton personnalisé correspondant à votre style.
• Gestion proactive des demandes pour réduire les délais et augmenter la satisfaction globale.

Nos utilisateurs constatent une nette amélioration de leur efficacité et de leur satisfaction client. Par exemple, Charles, un e-commerçant, gère désormais deux sites (français et américain) avec fluidité grâce à Octave.

Oui, Octave vous permet de traiter un volume croissant de demandes sans augmenter vos coûts. Cela facilite l’expansion de votre activité, même sur de nouveaux marchés.

L’installation d’Octave est proposée à un tarif fixe. Une mensualité est ensuite appliquée en fonction du volume de demandes gérées. Contactez-nous pour un devis personnalisé.

Si vous n’êtes pas convaincu pendant la phase de test, vous pouvez arrêter sans activer l’abonnement mensuel.

L’un des grands atouts d’Octave est sa capacité à s’adapter parfaitement à votre écosystème. Contrairement à d'autres solutions, il n’est pas nécessaire de migrer vos données ou de changer vos outils actuels.

Comment Octave s'adapte ?

  • Compatibilité immédiate : Octave se connecte à votre boîte e-mail (Gmail, Outlook, etc.), votre Shopify, et même à des CRM comme Freshdesk ou Zendesk.
  • Conservation de l’historique : En restant connecté à vos outils actuels, vous gardez un accès complet à tout l’historique de vos échanges clients.
  • Flexibilité en cas de changement : Si vous décidez de changer de plateforme, il suffit de brancher Octave à votre nouvel outil. Pas de complexité, pas de perte de données.

Ce que cela signifie pour vous :

  • Aucune interruption dans la gestion de votre SAV.
  • Un gain de temps et une tranquillité d’esprit, même en cas de transition vers de nouveaux outils.
  • Une solution pensée pour évoluer avec votre entreprise.

"Ne perdez plus votre temps avec des outils génériques qui ne vous conviennent qu'à moitié."

De nombreux outils sur le marché promettent de simplifier la gestion du SAV avec des fonctionnalités comme :

  • La gestion des tickets.
  • Le support multi-canaux.
  • Les chatbots.

Mais voici la réalité :

  • Un paramétrage complexe et chronophage : Ces outils demandent un temps considérable pour être configurés correctement. Et souvent, ils ne sont jamais parfaitement adaptés à vos besoins spécifiques.
  • Un manque de personnalisation : Vous devrez adapter votre façon de travailler à l'outil, au lieu que l’outil s’adapte à vous.
  • Une dépendance au fournisseur : Si vous changez de plateforme ou que l’outil ne répond plus à vos besoins, vous devrez tout recommencer, perdant votre historique et des semaines de travail.

Avec Octave, tout est plus simple :

  • Sur mesure dès le départ : Nos experts paramètrent Octave pour vous. Vous n’avez rien à faire, si ce n’est constater les résultats.
  • Une IA qui vous appartient : Octave est conçu spécifiquement pour votre entreprise. Si vous changez de plateforme ou d’outils, il suffit de reconnecter l’IA au nouveau système. Vous conservez tout votre historique et vos paramètres, sans aucune perte.
  • Gagnez un temps précieux : Pas besoin de tester plusieurs solutions ou de passer des semaines à les corriger. Octave fonctionne dès le premier jour, car il est taillé sur mesure pour votre business.

Avec Octave, pas de stress : même si vous dépassez votre quota ponctuellement, le robot continuera de fonctionner normalement. Voici comment nous gérons ces situations :

  1. Alerte préventive : Si vous dépassez vos 300 e-mails inclus, nous vous en informerons. Cela vous permettra d’anticiper et de mieux comprendre vos besoins en cas de croissance continue.
  2. Flexibilité pour les pics d’activité : Nous savons que l’activité des e-commerçants peut fluctuer, avec des périodes plus intenses. Si ce dépassement est ponctuel et reste raisonnable, Octave continuera à fonctionner sans interruption. Vous ne serez pas surfacturé pour un pic occasionnel.
  3. Réajustement en cas de besoin : Si nous constatons que vos volumes augmentent régulièrement, nous organiserons un appel pour ajuster votre formule. Pas de robotisation excessive ici : bien qu’Octave soit une IA, nous sommes humains et comprenons les défis des entrepreneurs. C’est pourquoi toutes nos solutions sont pensées pour être flexibles, adaptées, et surtout justes.

En résumé :
Octave s’adapte à votre activité sans rigidité. Pas de blocage brutal, pas de frais imprévus. Nous sommes là pour vous accompagner humainement dans la croissance de votre business.

Avec Octave, dites adieu aux heures perdues dans votre SAV
et bonjour à une gestion optimisée qui fait grandir votre business.

Reprenez le contrôle, améliorez votre relation client, et préparez votre entreprise à scaler, dès aujourd’hui.

Pourquoi investir dans un SAV performant ?

fffffff73%

73% des clients préfèrent acheter auprès d’entreprises organisées et réactives, capables de fournir des réponses rapides et précises.

fffffff24H

Une réponse en moins de 24 heures augmente de 50 % les chances de fidéliser un client.

fffffff40%

Les entreprises qui automatisent leur SAV augmentent la fidélisation client de 10 % à 15 %, ce qui génère 25 % à 40 % de revenus supplémentaires sur la durée

fffffff50%

Une gestion optimisée du SAV permet d’absorber une augmentation de charge de travail de 30 % à 50 %, sans surcharge pour vos équipes

fffffff5%

En moyenne, 5 % du chiffre d’affaires des entreprises utilisant des processus manuels est perdu à cause d’erreurs humaines (factures oubliées, retards de réponses, etc.)

fffffff50%

Passer à un système automatisé réduit les erreurs humaines à moins de 1 %, tout en diminuant les coûts administratifs de 40 % à 50 %

fffffff30%

Les entreprises utilisant des systèmes de gestion avancés voient leur valeur augmenter de 20 % à 30 % lors d’une revente, grâce à des processus fluides et des données bien organisées

fffffff12%

Un employé libéré des tâches répétitives est 12 % plus productif et beaucoup plus satisfait de son travail

fffffff20%

Une meilleure organisation réduit les conflits internes et les malentendus de 20 %